duale kanzlei - entwicklung

Gemeinsam treiben wir die digitale Transformation voran.

Die duale Kanzleientwicklung verbindet Mensch und Technologie im digitalen Wandel zu einer ganzheitlichen Transformation.

Sie erhalten alles aus einer Hand:
Digitale Lösungen, die speziell auf Ihre Bedürfnisse in der Kanzlei angepasst sind.
Organisatorische Begleitung bei der Einführung neuer Lösungen und damit verbundenen Veränderungen in der Zusammenarbeit oder Dienstleistungen.

Mensch und Technologie im Einklang

Die digitale Transformation ist der Beschleuniger unserer Zeit. Dabei geht es nicht alleine um die Technologie, vielmehr um das Zusammenspiel der richtigen Technologie und des Menschen, der mit ihr arbeitet. Nach diesem ganzheitlichen Grundsatz haben wir zusammen mit unserem Kooperationspartner Kanzleivision GmbH die „Duale Kanzleientwicklung“ ins Leben gerufen.

Unser Versprechen: Sie erhalten auf Ihre Kanzleibedürfnisse abgestimmte Software und können sich sicher sein, dass diese im Alltag aktiv genutzt und damit einhergehende Veränderungen in Kommunikation, Kollaboration und Kanzleikultur von Ihren Mitarbeiter:innen gelebt werden.

Die 3 großen Herausforderungen zum Zukunftserfolg

Für den Zukunftserfolg Ihrer Kanzlei ist das Zusammenspiel von Mensch, Organisation, Technologien & Tools wichtig, denn
alle drei Dimensionen sind limitiert, sofern man Sie nicht im Zusammenspiel betrachtet. Die Investition in eine neue Software verfehlt beispielsweise ihre gewünschte Wirkung, wenn sie aufgrund fehlenden Wissens, Motivation oder eingefahrener organisatorischer Abläufe nicht richtig genutzt wird. Software ist immer nur ein Werkzeug zum Erfolg. Damit Ihre Kanzlei ihr Potenzial voll entfalten kann, benötigen Sie ganzheitliche Lösungen.

Die duale Kanzleientwicklung berücksichtigt alle drei Dimensionen gleichermaßen. Individuell auf die Kanzlei abgestimmte Workshops untermauern die Einführung von Technologie & Tools.

Technologie & Tools

Technologie & Tools

Für ein vollständig digitales Arbeiten benötigt die Kanzlei auf ihre Bedürfnisse zugeschnittene Technologie & Tools. Neue Technologien schaffen neue Möglichkeiten und erleichtern die Arbeit in vielerlei Hinsicht. Mit der Einführung neuer Technologien allein ist der digitale Wandel jedoch noch nicht vollzogen.

Mensch

Mensch

Häufig unterschätzt: Der wichtigste Bestandteil jeder Kanzlei sind ihre Mitarbeiter:innen. Sie sind diejenigen, die die neue Software nutzen und ihre Arbeitsweisen daran anpassen. Demnach kann der digitale Wandel nur unter Einbezug aller Personen in der Kanzlei gelingen. Eine frühzeitige Einbindung der Mitarbeiter:innen, Transparenz über die Veränderungen und  Schulung zu notwendigen digitalen Kompetenzen sind ausschlaggebende Faktoren für eine erfolgreiche digitale Transformation.

Organisation

Organisation

Digitales Arbeiten verändert die Abläufe und Prozesse auf organisatorischer Ebene. Ortsunabhängiges Arbeiten eröffnet neue Möglichkeiten in der Zusammenarbeit und geht gleichzeitig mit neuen Anforderungen an Führungskräfte einher. Durch den technologischen Fortschritt werden Arbeitsabläufe optimiert und es entsteht Raum für eine strategische Neuausrichtung.

Mensch
Technologie & Tools
Organisation

Gemeinsam in die Zukunft

Lassen Sie uns gemeinsam die Zukunft zur Realität werden. Nutzen Sie die Chance Ihre Kanzlei voranzubringen und für Ihren Mandant:innen als zuverlässiger Partner mit 360 Grad Blick zur Seite stehen.

Arbeitsplatz der Zukunft
Mandantenmanagement
Neue Leistungserstellung
Digitallianz
Change-Management
Kompetenzentwicklung
Neues Arbeiten / New Work

Vorgehensweise in der dualen Kanzleientwicklung

Kanzlei-
analyse

Kanzleianalyse

In der Analysephase legen wir den Grundstein für die Planung und Umsetzung. Nach dem Kennenlernen beraten wir Sie zu möglichen Fördermitteln und bestimmen den Grad der digitalen Transformation Ihrer Kanzlei.

Erstgespräch

Im Erstgespräch lernen wir uns kennen und ermitteln den individuellen Bedarf Ihrer Kanzlei.

Fördermittelberatung

Es gibt viele Möglichkeiten die Projekte & Schulung der dualen Kanzleientwicklung finanziell zu fördern. Gerne unterstützen wir Sie bei der Auswahl und Antragsstellung von Fördermitteln.

Digi- & Mindsetcheck

Mit einer standardisierten Befragung und deren Ergebnisse erarbeiten eine individuelle Roadmap der digitalen Transformation und passen alle Projekte und Schulungen den Potenzialen Ihrer Kanzlei an.

Planung

Planungsphase

Die detaillierte Planung der Maßnahmen ist wichtig für die zielgerichtete und reibungslose Umsetzung. Sie erhalten zur Roadmap Projektvisitenkarten sowie einen Entwicklungsplan für alle Mitarbeiter:innen.

Zieldefinition

Ihr Zielbild gibt den Rahmen für zukünftige Entscheidungen. Alle Maßnahmen werden anhand der Zieldefinition abgestimmt.

Digitallianz – Optional

Wenn gewünscht, können Sie sich mit weiteren Kanzleien zusammenschließen, Ihr Netzwerk erweitern und von den Erfahrungen gegenseitig profitieren. Eine Digitallianz besteht aus drei bis vier Kanzleien ähnlicher Größe und Struktur.

Software- & Prozessberatung

Wir beraten Sie individuell über passende Lösungen für Ihre Herausforderungen in der Kanzlei.

Persönlicher Lernplan

Zusammen mit Ihnen erstellen wir einen individuellen Lernplan für Ihre Kanzlei.

Umsetzung

Umsetzungsphase

Gemeinsam bestreiten wir die Reise der digitalen Transformation Ihrer Kanzlei. Durch kontinuierlichen Austausch und Feedback können jederzeit Anpassungen vorgenommen werden. Durch das Projektcontrolling werden alle Schritte dokumentiert und evaluiert.

Roadmap zur Softwareimplementierung

Die von Ihnen ausgewählten Lösungen werden entlang der Roadmap mit Ihnen in Ihrer Kanzlei implementiert (z. B. Kommunikationstools, Wissens- & Dokumentenmanagement, Mandantenportal, FiBu- & Lohn-Automatisierung).

Begleitende Workshops im Transformationsprozess

Begleitet wird die Softwareeinführung von den mit Ihnen vereinbarten Workshops rund um die digitale Transformation (z. B. Virtuelle Kommunikation, dezentrale Zusammenarbeit, Transparenz und offene Wissenskultur, agiles Arbeiten, Führungskompetenz in der digitalen Transformation, neue Dienstleistungen & Beratungsleistung entwickeln).

Digitale
Kanzlei

Warum Kanzleivision und Haufe?

Branchenexperten

Spezialisierung von Haufe & Kanzleivision auf den Kanzleimarkt

Expertise

Haufe als langjähriger Experte der digitalen Transformation

Individuelle Lösungen

Möglich durch engen Austausch mit Herstellern

Praxisnähe

Engmaschige Betreuung Ihrer Kanzlei

Produkt-
unabhängigkeit

Kanzleivision bietet Anbieter unabhängige Software-Beratung

Ganzheitlichkeit

Implementierung von Software und Entwicklung von Organisation und Mitarbeiter:innen

Ihre Ansprechpartner

Christian Weiss

Strategie digitale Transformation
Mandatsverantwortung

Kanzleivision GmbH

Anna Hinn

Produkt Intrapreneur/
Produktmanagement

Haufe-Lexware GmbH & Co. KG

Stefan Nowak

Partner und Customer
Relationship

Haufe-Lexware GmbH & Co. KG

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Gerne beantworten wir Ihre Fragen in einer unverbindlichen Beratung.

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